1.云顶国际亚洲唯一官网的概况
扬州五亭桥缸套有限公司位于长江和京流大运河交短处的风景秀丽的历史文化名城扬州市区,水陆交通便利,地理位置优越。
扬州五亭桥缸套有限公司是国家定点生产气缸套的国有改制企业,已有三十多年的生产历史,积累了丰富的生产经营管理经验。现有职工1350人,其中各类专业技术人员196人,工厂占地面积90121平方米,拥有设备328台套,铸造和机加工生产流水线20多条,固定资产5400万元,关健工序和主要检测手段引进了美国和德国的仪器设备,年产各类气缸套350多万只。工厂工业总产值、销售收人、缸套产量在同行业均居第二位,工艺装备水平、质量水平均处于同行业领先地位。
工厂生产的缸套有干式、湿式、风冷式、水套式、淬火、钢管镀铬等六大类200多个品种,规格从∮40×75到∮500×1500大中小俱全。主产品为一汽、二汽、重汽、南汽集团等国内十几家主机厂配套,产品畅销全国20多个省、市、自治区,还远销美国、日本、东欧、东南亚、港台等国家和地区,出口产品主要有美国通用dda系列、康明斯系列、卡特比勒系列、东欧ifa一w50和日本五十铃系列、三菱、日野等产品,年出口创汇100万美元,是同行业第一家被国务院机电办批准为机电产品出口扩权企业的厂家,现拥有自营进出口权。
1996年工厂通过了iso9002质量体系认证,2002年通过了qs9000和vda6.1质量体系认证,并连续五年获得江苏名牌产品称号。
2.公司信息管理的现状及需求
近几年来,扬州五亭桥缸套有限公司已先后在销售、财务、人事、档案、计量等部门引入微机20多套,并且自行开发了销售管理、仓库管理、财务管理、工资管理等软件。但信息孤岛、条块分割现象严重,大部分都是单机运行;各系统、各部门之间数据一致性差,应用系统之间无法集成,不能充分发挥计算机在现代企业管理中的作用。对于目前企业的日益发展,该问题越来越突出。不同的部门持着不同的数据,令企业决策者感到无所适从。
产品成本包括材料成本、工时成本、设备折旧、能源消耗、管理费用等。快速准确的成本核算(预算)是产品报价的基础,只有进行准确的成本核算,才能在商务洽谈中做到心中有数,在竟标中为企业提供更多的产品价格方面的竞争空间。
此外,成本核算是产品成本分析的基础,也是企业内部挖潜的基础。通过成本分析,可以得到产品成本因素的分布情况,找出降低成本的关键因素,通过采取适当的措施降低产品成本,进一步提高企业产品的市场竞争力。
通过调查,我们认为影响公司发展的主要因素在于以下五个方面:
缺少覆盖全企业的完善的信息管理系统,严重制约了企业的进一步快速发展;
信息孤岛问题削弱了部门之间协同生产管理的能力;
成本控制困难,缺乏准确快速的产品成本核算;
部分信息流动大大滞后于实物流动,使得难于及时通过信息管理达到对生产经营过程的监控和调度;
定性工作程序和规则没有得到固化,是否执行、执行好坏无法考核和控制,人为因素较大。
企业信息化工程是以信息技术为手段,集成各种先进的现代管理方法和技术,把企业的技术、经营、人集成起来,把机制改革、机构改组、技术改造结合起来,实现全方位的科学管理及现代化生产,可全面改善“t、q、c、s、e”这五项竞争要素,这符合公司的实际需要。
企业信息化工程的特点是信息系统建设和信息集成。首先结合实际,建立系统体系结构,规范建设或重构erp系统,解决信息孤岛问题,从而加强公司各部门之间的协同生产管理能力。
通过将各项定性工作程序、工作流程、各项制度和规则的固化,使得企业在销售、设计、生产、供应、库存、质检、财务及管理等各环节的工作都具有可控、可追溯、易考核的特性,实现规范化的管理,提高企业的整体效率。
通过集成将产品设计、生产环节紧密相连,可以实现对企业的生产、库存、采购的高度计划管理,从而使得企业的各项能力资源得到充分利用,进一步缩短产品的生产周期,提高企业的市场竞争能力,降低库存,减少占用资金。
实施企业信息化工程也是公司改善管理手段、提高经营决策能力的需求。其集成信息管理功能为企业决策者和管理者及时提供想要的数据(包括原始数据、统计处理数据),为高效的决策管理提供了快速和切实可靠的依据。
综上,从公司现状、目标及未来发展考虑,即时着手进行企业的erp实施是十分必要的。
为了改变公司现有的信息状况,我们对国内市场上的软件供应商及其产品进行了考察。选择软件的侧重点除了产品的价格合理外,一是要保证快捷优质的服务;二是产品性能的优越。同时在综合考虑了产品的技术含量、可扩展性能、管理思想的先进性、系统的安全性、稳定性、各子系统无缝连接之后。最终选中了金蝶公司的“k/3系统”erp软件,金蝶的k/3系统在国内率先采用了三层结构技术、大型数据库技术、组件技术,再加上遍布全国的十万客户的管理实践,无疑金蝶的k/3系统早就成中国一流的erp软件系统。金蝶的k/3系统的业务流程与我公司的业务流程一致,清晰顺畅,同时性价比高。
3.实施和应用的效果
经过一年的实施和应用,不仅较为完美的解决了原有管理模式存在的弊端,并且在企业管理。具体的表现以下方面:
1、数据高度共享:手工管理模式时数据资源不能共享、信息滞后,公司高层很难从总体上把握大局、使用了金蝶k/3系统后,系统数据存放在数据库服务器上集中管理、存储,提高了数据的安全性和可靠性,同时也简化了数据的管理。这样,各部门可以随时得到最新的信息,所有共享的数据只需要输入一次。高层管理者也可以及时、准确的了解和掌握个部门的情况,能及时准确地得到第一手财务业务信息,便于做出决策分析。
2、企业物流全面的管理:将生产原材料、辅助材料、半成品、产成品等进行统一管理。生产原材料、辅助材料、半成品、产成品的进出库,以生产计划子系统中的生产任务单为主线,使得产品的生产进度和完成率能够及时查询,同时也可以查询到生产产品所耗用的原材料和辅助材料,这样可以快速的计算出产品的成本。
3、财务和业务实现无缝连接:k/3系统与其他系统不同,克服了传统的面向部门功能处理的结构方法,采用面向对象,面向职能处理,集职能、对象处理为一体。销售管理、采购管理、仓库管理、财务管理和计划管理等都集合到一个跨部门、跨功能范围的集成化工作流中,在这个工作过程中,不受组织机构的限制,也不受地理位置的限制,所有数据都在一个数据库中,销售管理、采购管理、仓库管理中的发票和单据可以通过存货核算子系统的凭证模板,自动生成财务管理中的财务凭证,实现了财务和业务实现无缝连接。
4、实现对仓库出库控制:生产原材料、辅助材料、半成品、产成品的进出库,以生产计划子系统中的生产任务单为主线。在生产中领用原材料、辅助材料、半成品都以生产任务单生成的生产领料单为依据,销售出库以销售通知单为依据,实现了对仓库出库控制,遏制了以前生产领用和销售出库无计划的盲目状态,实现对仓库出库控制。
5、增强了采购价格的透明度:采购的发票录入,使得采购人员很容易查询每一种物品的价格情况,指导采购人员洽谈价格,同时也使核价人员和管理人员很容易的监督采购人员的工作。这样,使得企业采购价格的更加具有合理性和更高的透明度。
6、减少了资金的占用:在k/3中,生产计划子系统中的生产任务单和采购子系统的采购订单是根据销售定单和生产计划通过mrp的运算产生的,在mrp的运算中,可以完全考虑原材料的库存和辅助材料的库存以及在途的原材料和辅助材料的数量,同时也可以完全考虑半成品仓库库存和成品仓库库存以及各分厂在制品的数量,这样可以减少产品库存、原辅材料的库存,减少资金的占用。
7、丰富灵活的查询和报表功能:系统的每个模块都提供了大量、丰富、灵活的查询和报表功能,所有报表都有预览功能,实现所见即所得,使得用户在打印前就发现潜在的问题,并及时纠正,从而提高了打印的准确性和打印速度。从单项条件查询到多条件组合模糊查询,从单独业务数据查询到跨业务连锁查询,从当前业务数据到历史业务数据查询,应有尽有。用户可以从多角度方便地查询所需了解的信息,从而加强、加深管理和控制。
4.结束语
经过一年的实施和应用,目前扬州五亭桥缸套有限公司的信息化体系已建立起来,金蝶k/3系统将帮助我公司建立起物流、资金流和信息流的一体化管理。